Todai Contracts

Alt hvad der sker mellem et tilbud og et færdigt projekt

Skriv kontrakten

Fra tilbud til udkast

Upload tilbuddet som PDF eller Word. AI'en skriver et udkast med formål, scope, leverancer med accepthåndtering, afgrænsning, kundens forpligtelser, tidsplan, økonomi og gyldighed. Beløb og datoer overføres, som de står — der bliver ikke opfundet tal. Er tilbuddet uklart på et punkt, markeres det som en antagelse, du skal tage stilling til, før du kan sende.

Tilbuddet

Kontraktudkastet

Feedback før du sender

Bed om en gennemgang af en enkelt sektion eller hele kontrakten. Du får konkrete fund: hvad der mangler, hvad der er for løst formuleret, hvad der binder dig hårdere end nødvendigt.

Tidligere vilkår på samme kunde

Systemet finder de betingelser, I tidligere har aftalt med kunden, så du ikke giver 20 dages betalingsfrist i én kontrakt og 8 i den næste.

Skabeloner med indbygget vejledning

Hver skabelon har sine egne instruktioner til AI'en, så et talerindlæg ikke får en styregruppe, og en udviklingsopgave ikke mangler en testperiode.

Interne kommentarer på kontrakten

Kommentér direkte på kontrakten, svar hinanden i tråde og nævn en kollega med @, når noget skal afklares — betalingsfrist, opstart eller en formulering i leveranceafsnittet. Markér tråden som løst, når den er på plads. Kommentarerne er strengt interne og slettes permanent, når kontrakten sendes til underskrift.

Import af dine egne

Upload dine eksisterende kontrakter — enkeltvis eller mange ad gangen. Systemet læser parter, datoer, beløb og vilkår ud og gør dem søgbare.

Send til underskrift

Underskrift med SMS-kode

Kunden får et link, ser hele dokumentet og bekræfter med en kode på sms. Ingen konto, ingen app, ingen installation.

MitID, når det skal veje tungere

Vælg MitID pr. kontrakt, hvis modparten skal identificeres stærkere. 3 kr. pr. underskrift.

MitID

Rækkefølge på underskrivere

Bestem hvem der skriver under først. Næste person får først sit link, når den forrige er færdig.

Aftalepakker

Skal en ny kunde både skrive under på rammeaftalen og den første work order, samler du dem i én pakke. Begge dokumenter, én session, én kode. Ingen rammeaftale, der bliver glemt.

Orienteringsmail ved underskrift

Bogholderi, projektleder eller hvem der skal vide det, får automatisk besked, når en kontrakt er fuldt underskrevet — med kundenavn og beløb.

Fuldt revisionsspor

Hvert opslag, hver underskrift, hver ændring logges med tidsstempel og IP. Sporet følger med i den underskrevne PDF.

Fra kontrakt til leverance

Projektboard i monday

Når kontrakten er underskrevet, foreslår AI'en et helt projektboard ud fra aftalen: grupper efter faser, opgaver ud fra leverancerne, datoer fra tidsplanen, og kundens egne forpligtelser som poster, så de kan følges på styregruppemøder. Du redigerer forslaget i en tabel og eksporterer, når det ser rigtigt ud.

Timeprojekt i Float

Samme kontrakt bliver til et projekt med budget og roller, klar til at booke folk på.

Besked i Slack

Vælg en kanal, og få besked, når en kontrakt bliver underskrevet.

Brug dit CRM som stamdata

Kunderne oprettes ét sted

Dine kunder findes allerede i CRM'et. Du skal ikke oprette dem igen i kontraktsystemet — de hentes med navn, CVR, domæne og kontaktpersoner, og bliver ved med at være i sync. Ingen dobbeltindtastning, ingen kunde der hedder tre ting i tre systemer.

Prioriteret efter pipeline

Kunderne ligger i kontraktsystemet i den rækkefølge, deres deals står i pipelinen. Det, der er tættest på at lukke, ligger øverst — så du starter kontrakten på den rigtige kunde uden at søge.

Integration til HubSpot

Forbind HubSpot og hent kunde og deal direkte, når du opretter en kontrakt. Beløb, kontaktpersoner og ejerskab følger med, og status på kontrakten kan følges tilbage på dealen.

HubSpot

Styring og samarbejde

Workspaces

Hold kundeaftaler, leverandøraftaler og ansættelseskontrakter adskilt, med egne skabeloner, egne rettigheder og egen orienteringsmail.

Roller og rettigheder

Afsender, læser og administrator. Læsere er gratis og ubegrænsede.

Samarbejde på en kontrakt

Flere kan arbejde i samme dokument, og systemet gemmer løbende.

Søgning i alt

Fuldtekstsøgning på tværs af alle kontrakter, også de importerede.

Byg selv

MCP-server

Forbind Claude, ChatGPT eller en anden AI-klient med OAuth. Klienten kan søge, læse kontrakter, se kunder og revisionsspor — men kun det, brugeren selv har adgang til. Læseadgang, ingen skriveadgang.

MCP-dokumentation →

  • Claude logoClaude
  • ChatGPT logoChatGPT
  • Google AI Studio logoGoogle AI Studio
  • n8n logon8n

API

Opret nøgler med specifikke scopes og rettigheder. Læs kontrakter, opret dem, hent status. Hver nøgle har navn, oprettelsesdato og sidst-brugt.

API-dokumentation →

Fra tilbud til underskrevet kontrakt — uden at forlade systemet

Skabeloner, AI-udkast, MitID-underskrift og arkiv hænger sammen fra start til slut.

Kom i gang med Todai Contracts

Opret en konto og send din første kontrakt i dag.