Guides
Trin-for-trin vejledninger til Todai Contracts — fra den første kontrakt til underskrift, arkiv og integrationer.
Kom i gang
Opret workspace
Et workspace samler kontrakter, skabeloner og medlemmer for et team eller et forretningsområde.
Læs guide →Opret brugere, roller og adgange
Roller styrer, hvad en bruger må i appen, og hvad de må i det enkelte workspace.
Læs guide →Kunder og work order-numre
Kundekartoteket holder styr på, hvem I handler med, og på nummereringen af work orders.
Læs guide →Opret skabelon
Skabeloner sikrer, at jeres aftaler ser ens ud og indeholder de rigtige afsnit.
Læs guide →Skift sprog
Appen findes på dansk og engelsk.
Læs guide →Skift mellem organisationer
Den samme bruger kan være med i flere organisationer — fx jeres eget selskab og en kunde eller et søsterselskab, I laver aftaler for.
Læs guide →Abonnement, forbrug og faktura
Under Indstillinger → Abonnement står jeres pakke, hvad den koster, hvor mange pladser der tælles med, og hvad der venter på næste faktura.
Læs guide →Kontrakter
Opret kontrakt
Guiden "Opret kontrakt" fører dig gennem alle de oplysninger, en aftale skal have, før den kan sendes til underskrift.
Læs guide →Lav kontrakt ud fra tilbud
Har du allerede et tilbud, kan du uploade det og lade AI udfylde kontraktens sektioner i stedet for at skrive alt forfra.
Læs guide →Find lignende kontrakter
Når du laver en ny aftale, kan du hurtigt se, hvad I har skrevet i lignende sager.
Læs guide →Sæt gyldighedsdato på aftale
Gyldig til styrer, hvor længe der kan skrives under — og du kan altid forlænge fristen uden at lave aftalen om.
Læs guide →Sæt kommentarer i kontrakt
Interne kommentarer bruges til at afklare tvivl med kolleger, før kontrakten sendes ud.
Læs guide →Bulk-import af gamle kontrakter
Skal mange eksisterende kontrakter ind i systemet, kan de uploades samlet.
Læs guide →AI
Underskrift
Sæt underskriftsrækkefølge
Du bestemmer selv, hvem der skriver under hvornår, og hvornår den næste får besked.
Læs guide →Underskriv selv i appen
Er du selv underskriver på en kontrakt, behøver du ikke bruge linket fra mailen.
Læs guide →Underskriv som ekstern part
Kunden skal ikke oprette en bruger.
Læs guide →Send aftalepakke
Skal kunden underskrive flere dokumenter, kan du samle dem i én aftalepakke, så de kun skal igennem underskrift én gang.
Læs guide →Slå MitID til
MitID giver en stærkere identifikation af underskriveren end SMS-kode.
Læs guide →Følg status og revisionsspor
Du kan altid se, hvor langt en aftale er, og hvad der er sket undervejs.
Læs guide →Integrationer
Forbind jeres systemer
Alt, Todai kan tale med, ligger samlet på Integrationer i menuen til venstre.
Læs guide →Eksportér til timeregistrering
Efter underskrift kan du oprette projektet i jeres timesystem — Float, Clockify eller TimeLog — uden at taste oplysningerne igen.
Læs guide →Eksportér til projektstyring
Når aftalen er i hus, kan du bygge projektet i jeres eget projektstyringssystem direkte fra kontrakten — monday.com, Asana, Trello, ClickUp eller Google Sheets.
Læs guide →Fra underskrevet kontrakt til projekt
Når en kontrakt er underskrevet, foreslår Todai, at aftalen bliver til et projekt i jeres eget projektsystem.
Læs guide →Fra kontrakt til timeregistrering
Når en kontrakt er underskrevet, kan Todai oprette projektet i jeres timeregistreringssystem, så medarbejderne kan registrere timer fra dag ét.
Læs guide →Fra kontrakt til fakturakladde
Når en kontrakt er underskrevet, kan Todai lægge betalingsplanen over i jeres økonomisystem som fakturakladder.
Læs guide →Slack-notifikationer ved vundne aftaler
Få besked i Slack, så snart en aftale er underskrevet.
Læs guide →Tal med dine kontrakter fra dit AI-værktøj
Med MCP kan du stille spørgsmål til jeres kontrakter direkte i ChatGPT, Claude, Copilot, Google AI Studio, n8n eller et andet AI-værktøj, der understøtter MCP.
Læs guide →Brug API'et
API'et bruges til at integrere Todai Kontrakter med jeres egne systemer.
Læs guide →Videresend tillæg og bekræftelser på mail
Mailkorrespondance om en aftale kan lægges direkte på kontrakten, så alt står samlet.
Læs guide →Drift
Sikkerhed og data
Underskrevne dokumenter skal kunne stå distancen — også flere år efter.
Læs guide →Hent jeres data ud
Jeres data er jeres.
Læs guide →Supportens læseadgang
Ingen hos Todai har stående adgang til jeres kontrakter.
Læs guide →Meld en fejl
Støder du på noget, der ikke virker, kan du melde det direkte i appen.
Læs guide →