Guides
Trin-for-trin vejledninger til Todai Contracts — fra den første kontrakt til underskrift, arkiv og integrationer.
Kom i gang
Kunder og work order-numre
Kundekartoteket holder styr på, hvem I handler med, og på nummereringen af work orders.
Læs guide →Opret brugere, roller og adgange
Roller styrer, hvad en bruger må i appen, og hvad de må i det enkelte workspace.
Læs guide →Opret skabelon
Skabeloner sikrer, at jeres aftaler ser ens ud og indeholder de rigtige afsnit.
Læs guide →Opret workspace
Et workspace samler kontrakter, skabeloner og medlemmer for et team eller et forretningsområde.
Læs guide →Skift sprog
Appen findes på dansk og engelsk.
Læs guide →Kontrakter
Bulk-import af gamle kontrakter
Skal mange eksisterende kontrakter ind i systemet, kan de uploades samlet.
Læs guide →Find lignende kontrakter
Når du laver en ny aftale, kan du hurtigt se, hvad I har skrevet i lignende sager.
Læs guide →Lav kontrakt ud fra tilbud
Har du allerede et tilbud, kan du uploade det og lade AI udfylde kontraktens sektioner i stedet for at skrive alt forfra.
Læs guide →Opret kontrakt
Guiden "Opret kontrakt" fører dig gennem alle de oplysninger, en aftale skal have, før den kan sendes til underskrift. Guiden har fire trin: **Sprog**, **Skabelon**, **Kunde** og **Opsætning**.
Læs guide →Se kundens typiske betalingsbetingelser
Appen kan vise, hvilke betalingsbetingelser I plejer at aftale med kunden.
Læs guide →Sæt gyldighedsdato på aftale
Med "Gyldig til" viser du tydeligt, hvor længe tilbuddet eller aftalen står ved magt.
Læs guide →Sæt kommentarer i kontrakt
Interne kommentarer bruges til at afklare tvivl med kolleger, før kontrakten sendes ud. Kunden ser dem aldrig.
Læs guide →AI
Underskrift
Følg status og revisionsspor
Du kan altid se, hvor langt en aftale er, og hvad der er sket undervejs.
Læs guide →Send aftalepakke
Skal kunden underskrive flere dokumenter, kan du samle dem i én aftalepakke, så de kun skal igennem underskrift én gang.
Læs guide →Slå MitID til
MitID giver en stærkere identifikation af underskriveren end SMS-kode.
Læs guide →Sæt underskriftsrækkefølge
Du bestemmer selv, hvem der skriver under hvornår, og hvornår den næste får besked.
Læs guide →Underskriv selv i appen
Er du selv underskriver på en kontrakt, behøver du ikke bruge linket fra mailen.
Læs guide →Underskriv som ekstern part
Kunden skal ikke oprette en bruger. De får et link, læser dokumentet og bekræfter med en kode.
Læs guide →Integrationer
Brug API'et
API'et bruges til at integrere Todai Kontrakter med jeres egne systemer.
Læs guide →Brug MCP med Claude
Med MCP kan du stille spørgsmål til jeres kontrakter direkte fra Claude.
Læs guide →Eksportér til Float
Efter underskrift kan du oprette projektet i Float uden at taste oplysningerne igen.
Læs guide →Eksportér til Monday
Når aftalen er i hus, kan du lave et projektstyringsboard i monday.com direkte fra kontrakten.
Læs guide →Slack-notifikationer ved vundne aftaler
Få besked i Slack, så snart en aftale er underskrevet.
Læs guide →Videresend tillæg og bekræftelser på mail
Mailkorrespondance om en aftale kan lægges direkte på kontrakten, så alt står samlet.
Læs guide →