Alle guides, inklusive tekster og billeder er AI-genereret af appen selv. Så der kan forekomme afvigelser fra guide til virkelighed.
Opret brugere, roller og adgange
Roller styrer, hvad en bruger må i appen, og hvad de må i det enkelte workspace.
Sådan gør du
- 1
Inviter brugeren pr. mail, og vælg rolle i appen: admin, editor eller viewer (kun læseadgang).
- 2
Vælg rolle i workspacet: manager, member eller restricted.
- 3
Markér eventuelt, at brugeren ikke må underskrive alene.
Godt at vide
- Må en bruger ikke underskrive alene, kræver aftalen en ekstra Todai-underskriver.
- Viewer kan læse, men ikke ændre eller sende.
- En bruger kan have forskellige roller i forskellige workspaces.
- Der er ingen begrænsning på maildomæne. I kan invitere kolleger på jeres eget domæne og eksterne samarbejdspartnere med den adresse, de allerede bruger.
- Samme person kan være med i flere organisationer med hver sin rolle og skifter mellem dem i menuen — se Skift mellem organisationer.
- Logger I ind med Google, håndhæves 2-faktor af jeres eget Google Workspace. Logger I ind med e-mail, sendes der en engangskode eller et login-link ved hvert login.
- I betaler pr. bruger, der må sende og underskrive. Tilføjer eller fjerner I en sådan bruger, retter abonnementet sig selv, og forskellen kommer på fakturaen med det samme. Brugere med kun læseadgang koster ikke ekstra.