Opret skabelon
Skabeloner sikrer, at jeres aftaler ser ens ud og indeholder de rigtige afsnit.
Sådan gør du
- 1
Gå til Skabeloner i menuen og opret en ny skabelon.
- 2
Øverst i skabelonen sætter du tre ting: Sprog (dansk eller engelsk), AI-generator — *Fuld aftale* (AI bygger en komplet aftale ud fra tilbud) eller *Kort ordre* (AI bygger en kort ordre på få afsnit) — og Work order-nummer, der giver kontrakter fra skabelonen et WO-nummer automatisk.
- 3
Byg sektionerne op, og tilføj vejledningstekst til den, der udfylder.
- 4
Brug AI-generator til at foreslå indhold, eller importér en eksisterende skabelon fra Word/PDF eller indsat tekst.
- 5
Indsæt instrukser de steder, hvor den, der bruger skabelonen — eller AI'en — skal gøre noget bestemt. Klik på Instruks i værktøjslinjen, og skriv fx
[instruks: indsæt de betalingsbetingelser, der er aftalt med kunden]. Instruksen vises med gul, stiplet ramme og kursiv, så den er let at se internt.
Godt at vide
- Work order-numre tildeles kun, når Work order-nummer er slået til på skabelonen. Det er noget andet end AI-generator, som kun bestemmer, hvor omfattende en kontrakt AI skriver.
- Skabelonen Work Order under rammeaftale har Work order-nummer slået til som standard. Er det slået til, får hver ny kontrakt et løbenummer i formatet WO-INITIALER-NR, som er unikt pr. kunde og følger kontrakten i titel, e-mails og PDF. Slår I det fra, beholder allerede oprettede kontrakter deres nummer.
- Vejledningsteksten er intern og kommer ikke med i kontrakten.
- Skabeloner kan begrænses til bestemte workspaces.
- Instrukser skrives som
[instruks: ...](eller[instruction: ...]på engelsk) og fjernes automatisk fra alt, modparten ser: underskriftssiden, e-mails og PDF. - AI-generatoren og AI-assistenten følger instrukserne og skriver den færdige tekst i stedet for dem. ### Jeres egne regler for skabelonen Under Jeres egne regler står de faste krav, AI'en altid skal følge på netop denne skabelon — fx betalingsbetingelser, ansvarsbegrænsning eller at der aldrig gives garanti på tredjepartsleverancer. 1. Klik Hjælp mig i gang, hvis du ikke vil skrive reglerne selv. 2. Guiden stiller ét spørgsmål ad gangen med god plads til svaret, og en bjælke øverst viser, hvor langt du er. Kan du ikke svare på et spørgsmål, springer du det over. 3. Til sidst ser du en opsummering af alle svar. Her kan du rette et svar, før noget gemmes. 4. Klik Skriv reglerne. AI'en omskriver svarene til korte regler i feltet, og du kan altid rette dem bagefter i hånden. 5. Reglerne gælder fremad: kontrakter, der allerede er oprettet fra skabelonen, ændrer sig ikke.
- Står der stadig instrukser i kontrakten, får du en advarsel, før den sendes til underskrift — men du kan sende alligevel.