Fra kontrakt til timeregistrering
Når en kontrakt er underskrevet, kan Todai oprette projektet i jeres timeregistreringssystem, så medarbejderne kan registrere timer fra dag ét. Eksporten er envejs og engangs: vi opretter projekt og aktiviteter én gang og synkroniserer aldrig tilbage. Beløb, timepriser og betalingsplan kommer ikke med.
Sådan gør du
- 1
Åbn den underskrevne kontrakt. Under statuslinjen står Skal der registreres timer på aftalen?
- 2
Klik Opsæt timeregistrering og vælg jeres timesystem.
- 3
Vælg workspace (i TimeLog: projektskabelon) og kunde. Findes kunden allerede, genbruger vi den — ellers opretter vi den ud fra kontrakten. Dit valg huskes til næste gang.
- 4
Gennemgå forslaget: aktiviteter, timebudget og fakturerbar/ikke-fakturerbar. Du kan rette, slette og tilføje, før noget oprettes.
- 5
Klik Opret. Bagefter kan du åbne projektet direkte fra kontrakten.
Godt at vide
- Timepriser sættes i timesystemet. Vi sender aldrig beløb fra kontrakten med.
- Clockify har ikke start- og slutdato på projekter — datoerne skrives i projektets note.
- Float opretter aktiviteterne uden ansvarlig; allokér personerne i Float bagefter.
- TimeLog opretter projektet ud fra en projektskabelon. Opgaver, der allerede findes fra skabelonen, oprettes ikke igen.
- Er kontrakten allerede oprettet i systemet, siger vi det i stedet for at lave et projekt mere.
- Går noget galt undervejs, ruller vi det halve projekt tilbage, så I ikke skal rydde op i timesystemet.